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情報管理方針

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当社はエネルギーと環境を中心としたプラントエンジニアリング事業で広く社会に貢献する企業を目指して事業展開をいたしております。その事業展開上、お預かりします個人情報は重要な情報資産と認識し、その適切な保護を重大な責務と心得て、それを果たすため、次のポリシーのもとで情報資産を取扱います。

情報セキュリティ・ポリシー
  1. 当社は、情報関連の法令や各省庁等の規範を遵守し、情報保全管理はもとより、適時・適切な情報開示を実施します。
  2. 当社は、情報資産の保護に努めその取扱いを適正にするため、情報管理に関する社内規程を設けて管理体制を確立するとともに、全従業員に対する情報セキュリティ教育を継続的に実施し、人的管理をおこないます。
  3. 当社は、情報資産の正確性及び安全性を確保するため、情報の破壊・改ざん・紛失・滅失・漏洩等のリスクに対して必要な対策を講じます。
  4. 当社は、事業運営上必要な場合において、情報の取扱いを外部委託する際は事前に当該業務委託先と情報の取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督をおこないます。
  5. 当社は、情報に関する内部統制機能を整備し、適切な運用をおこなって、その実効性を監査するとともに法制度や社会情勢、また監査結果に応じて継続的に見直しをおこない、その改善に努めます。
プライバシー・ポリシー
  1. 当社は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します。
  2. 当社が個人情報を収集する際には、ご本人に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲において適法かつ公正な手段で収集します。
  3. 当社が個人情報を利用する際には、ご本人から同意を得た収集目的の範囲内でのみ利用するものとします。
    ※収集目的は別掲の「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等について」に記載の「個人情報の利用目的」の通りです。
  4. 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
    • ご本人の同意がある場合
    • 当社の事業運営上必要な場合において、業務委託先に開示・提供する場合
    • なお、この場合は、事前に当該業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督をおこないます。
    • その他、法律に基づき開示が義務付けられるなど正当な理由がある場合
  5. 当社は、ご本人の権利を尊重し、ご本人から自己の情報の開示、訂正、追加、削除を求められたときは、または個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受けたときは誠実に対応いたします。
    ※具体的な手続きは、別掲の「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等について」に記載の通りです。
  6. 当社は、個人情報保護の重要性について、従業員に対する教育啓発活動を実施するとともに個人情報保護管理の仕組（JIS　Q15001に準拠）を構築し個人情報の適切な保護管理に努めます。
  7. 当社は、個人情報に対し、不正アクセス、漏洩、紛失、改ざん、破壊などが発生しないよう常に注意を払い最善の予防措置を講じます。
  8. 当社は、以上の活動について、継続的に見直しをおこない、その改善に努めます。

なお、これら個人情報保護の取組みに違反する者に対しては、会社として毅然たる態度で臨む所存であります。

2023年10月26日
関電プラント株式会社
取締役社長  北村　仁一郎
情報管理責任者  笹川　敬祐

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